Здравствуйте.
Цитата: Здравствуйте.Понимаете, сложилась такая ситуация. Я новый бухгалтер в ООО. Трудовой договор на работника был утерян. В ШР должности по основаниям выплат не было. Поэтому попросила восстановить документы. На что было сказано, что сделают задним числом подряд. Я изменила в 1С проводки с 70го на 76.
С работником подписан
трудовой договор, Вы ему начисляете
зарплату. Счет 76 никак не может быть использован. (См Инструкцию по применению плана счетов бухучета, приказ Минфина 94Н).
Цитата: А вот спустя 2 месяца приносят подписаный трудовой договор от начала года. А в ШР всё равно нет этой должности. говорят - пусть как внештатник проходит. А у меня и вопрос ТД с внештатником может быть оформлен??
Договоры с работником-совместителем и работником списочного состава отличаются только тем, что у первого написано, что он работает по совместительству, а для второго это основное место работы.
В ШР должность необходимо внести, иначе при проверке могут быть исключены из расходов затраты на заработную плату + взносы на этого сотрудника, как документально не подтвержденные. Налоговики часто такое делают. Правоту включения в расходы придется доказывать в суде. Может быть, проще внести дополнительно должность в ШР?
Цитата: и как вообще сейчас лучше выйти из ситуации?? или всю ЗП опять с начала года перелопачивать??? с налогами??
НДФЛ и взносы не зависят от того, штатный это сотрудник или совместитель. Неверные начисления придется исправлять за все время. При необходимости подать уточненки.