Добрый день
Форма СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п
Цитата:Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) отчет СЗВ-СТАЖ.
Также в течение 2017 г. СЗВ-СТАЖ оформляется на уволенных сотрудников. Это требование п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Подавать сведения в ПФР досрочно из-за увольнения сотрудника не надо — отчет представляется в фонд по итогам года. Однако отчет нужно подать в ПФР в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник заявил о выходе на пенсию. Это предусмотрено п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.
В день увольнения работника или в день прекращения ГПД организация или ИП обязаны выдать застрахованным лица сформированный отчет СЗВ-СТАЖ. Сдавать досрочный отчет в ПФР в таких случаях не надо.
Отчет в ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ все работодатели впервые сдают в 2018 году. Сведения о стаже сотрудников за 2017 год в ПФ нужно сдать не позднее 1 марта 2018 года
Если в 2018 году работник увольняется в связи с выходом на пенсию, надо сдать СЗВ-СТАЖ в ПФР, не дожидаясь 1 марта 2018 года.
.Так что никакой штраф вам не грозит
Что касаемо штрафов то величина санкций за несдачу СЗВ-СТАЖ регулируется статьей 17 Федерального закона № 27-ФЗ. Штраф равен 500 руб. Такая сумма назначается за каждого работника, по которому работодатель не отчитается в ПФР. Также работодатели могут нести ответственность, если не выдадут СЗВ-СТАЖ самому работнику при его увольнении, или по заявлению. Ответственность здесь наступит уже за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАПРФ.